Überarbeitung bestehender Präsentations-Dokumente
Bitte nicht vergessen: Menschen denken visuell. Bilder verankern sich am besten im Gedächtnis. An Texte können sich Menschen dagegen schon nach kurzer Zeit nur sehr schlecht erinnern. Bei der Umsetzung von Texten in leicht verständliche Bildinformationen hilft der PowerPoint-Profi.
In den meisten Fällen dürfen Folien die Texte der Sprachspur lediglich illustrieren. Wenn gesprochene Texte 1 zu 1 auf Folien als geschriebene Texte wieder gegeben werden verliert die vortragende Person in kürzester Zeit die Aufmerksamkeit des Publikums.
Daher ist es wichtig, prägnante Texte zu entwerfen, die sich an der Zusammensetzung der Zielgruppe orientieren. Autoren neigen dazu, ihre Zuhörerschaft mit Detailwissen zu überfordern. Text- und Bildredaktion einer externen Stelle wirkt wie ein Filter, der die Kommunikation in Richtung Zuhörerschaft optimiert. Nur für Fachpublikum verständliches Detailwissen wird durch besser verständliche Formulierungen ersetzt.
Förderlich für den Kommunikationsprozess ist die Aufteilung der Gesamt-Information in gut zu verarbeitende Informa-tionseinheiten. Diese werden klug dosiert und durch gezielten Arbeits- und Pausenrhythmus gestützt.
Durch Integration von Hyperlinks können einzelne Informationselemente gezielt angesteuert werden.
Die Aufteilung von Informationseinheiten durch didaktisch überlegte Animationsprozesse wird die Aufnahmefähigkeit des Publikums zusätzlich erhöhen.
Infogramme sind bildliche Umsetzungen von sprachlicher Information. Sie machen Aussagen leichter verständlich und verankern die Botschaften sehr gut im Gedächtnis der Zuhörerschaft.